wps怎么设置大纲级别自动生成文字目录?

  发布时间:2015-04-23 10:11:33   作者:佚名   我要评论

wps怎么设置大纲级别自动生成文字目录?写论文或者是文章的时候,经常要带一个文字目录,如果自行手动添加目录,不仅麻烦费事,也不利于后期修改,下面分享利用大纲生成目录的教程

当我们写一些文档时,经常需要生成目录,如果自行手动添加目录,不仅麻烦费事,也不利于后期修改,因此我们可以利用WPS的自动生成目录功能,其生成方法共有三种,此处介绍利用“大纲级别”的方法。

1、在写文档时,我们基本上已经知道要生成怎样的目录,如下图,我的这份文档一共有六大项,在第三大项下又分了三中等项,然后第一个中等项下又有三个小项别,那如何生成像这样的目录呢?

2、因为下图同时呈现了三个级别的目录,我们便根据此图来说明怎样制作一个目录。

3、首先,设置一级目录,选中相应文字,并右键调出选项菜单,然后选择“段落”,在“大纲级别”处设置为“1级”。如果想一次把同级别的目录全部选中并设置级别,则可以按住Ctrl键,选中所有同级别的,然后设置相应级别。

4、接着,以相同的办法设置二级目录,即选中相关文字并调出“段落”对话框后,将大纲级别设置为“2级”。

5、然后设置三级目录。

6、在所有的目录级别都设置好后,把光标点在想要生成目录的地方,接着选择最上栏的“引用”,然后点击”插入目录“。

7、在弹出的”目录“对话框中选择合适的”制表符前导符“,以及一些其他选项,然后点击确定,这样一篇文档的目录便生成了。

注意事项:如果某些时候操作失误,可以点击工具栏最下栏的”撤消“按钮,或者直接按Ctrl+Z撤消失误操作。

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