WPS中文字预设样式的详细方法 (图文教程)

  发布时间:2012-05-30 11:00:12   作者:佚名   我要评论

WPS文字处理中.样式是比较常用的一个功能.下面来介绍一下
在进行大量文档操作时,快捷高效显得尤为重要,而通常工作文档都需要固定格式,如果使用预设样式,格式编辑工作就会轻松很多,本篇将要介绍的,就是如何设置“样式和格式”。
  一、正文样式,小陈将正文设定为小四和首行缩进2字符。以下是他的设置方法。
  依次点击“格式”→“样式和格式”,调出“样式和格式”设置框。
  选择“正文”,右击,弹出下拉列表,选择修改(图1)。
WPS文字事半功倍秘技之预设样式 三联教程
  图1
  出现“修改样式”对话框如下(图2):
  图2
  在对话框中上部的“格式”设置中将字号调整为小四。
  点击对话框下部的格式按纽,弹出下拉列表,选择段落(图3)。
  图3
  出现大家熟悉的段落对话框(图4)。
  图4
  在“特殊格式”下拉列表中选择中文常用的首行缩进2字符,根据个人使用习惯也可以调整其他选项,如行距、段前距等。
  确定后返回到修改样式对话框,勾选“同时保存到模板(A)”,在弹出的确认框(图5)中选择“是(Y)”。
  图5
  设定完成之后,正文的样式和格式自动转换为预设的样式和格式。以后只要打开WPS输入文字,系统就会按这种格式处理正文,如果需要修改可重复以上步骤,按个人需要来重新设定。
  二、标题样式。
  WPS内嵌了各种各样的预设标题样式,可在“样式和格式”侧边栏最下方的“显示”选项中单击,在下拉框中选择“所有样式”,WPS为您定制的全部样式便可一览无余。
  图6
  选择你所需要的标题样式,然后就可得到WPS为您预设的标题样式效果。
  处理完了正文和标题,相信你能够举一反三,自己处理文档其他部分的样式。
  三、生成目录。
  在处理好所有标题样式之后,便可以点击菜单栏的“引用”→“目录”,自动生成该文章目录了。

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